一、入学与注册
　　　1、新学员接到学校入学录取通知书后，按所规定的时间、要求，持录取通知书到校办理交费注册手续。
　　　2、老学员在学校规定期限内不办理交费注册手续，不保留名额。
　　　3、新学员入学注册后，学校根据本人志愿及学校实际情况编班，学员则按报读的班级，凭听课证，按课程表规定的时间、教室上课（开学一周后座位表由班委根据学员入座情况排定）。

　　　二、转班
　　　① 报名前务必认真阅读学校“关于转班、退学、休学、插班的有关规定”，慎重选择报读专业班级，学员报名缴费后原则上不予办理转班手续；
　　　② 如确有特殊情况要求转班，须向学校提交书面转班申请，经由原任教师和学校研究同意后，方可办理转班手续；每学年每位学员只可申请转班一次,并且应在每学期开学2周内凭本人听课证、缴费发票办理，开学超过2周后，一律不予办理转班手续；
　　　③ 学员转班过程中须重新办理报名手续，其中出现因班级收费标准不同的情况，培训费按“多还少补”执行；
　　　④ 因学校原因，学员需办理转班手续者，须在学校通知发布一周之内到学员科办理相关手续。

　　　三、退学
　　　① 学校因故不能开班的课程，学员在学校通知后两周内，凭录取通知书、交费凭证、听课证到学员科申请办理全额退款手续；
　　　② 凡因学员自身特殊情况（一般指疾病、出省、出国）要求退学的，须凭有关证明向学校提交书面的退学申请，经学校研究同意后办理相关手续；
③ 以一学年（上、下学期）为限，培训费的退还按以下图表规定办理（申请退学时间以学员向学校提交书面申请日期为准）：

　　　④ 办理退学退费手续时学员必须携带缴费发票、听课证到学员科办理。

　　　四、休学与复学
　　　① 已办理入学手续，因学员自身特殊情况要求休学，同时希望保留学籍者，须凭有关证明在开学后向学员科提交书面的休学申请，经学校研究同意后，按以下图表中规定办理休学手续。（申请休学时间以学员向学校提交书面申请日期为准）
　　　以一学年（上、下学期）为限：

　　　② 休学一年的，从办理休学手续当天起到下一年度6月上旬为休学期；休学下半年的，从办理休学手续当天起到本学期6月上旬为休学期；
　　　③ 休学期间内可办理申请复学手续，复学按照原休学专业复学，若原专业已满，方可考虑其他专业。逾期不办理复学手续的，不能再延续休学申请，不再享有复学资格，不退培训费；
　　　④ 休学后申请复学学员的学费，按休学一门只办理其报读一个班的复学手续，培训费以一门为单位计复学，培训费按“多还少补”执行(须凭缴费发票办理)。若同时休学两门以上，其培训费不累加；
　　　⑤ 因学校调课对学员造成不便而需办理休学手续者，须在学校通知发布一周之内到学员科办理相关手续。
　　　
     五、插班
　　　要求插班学习者，须在开学一个月内向学员科提出书面报告，经学校与任课教师考核同意后，方可办理插班报读手续。

　　　六、考勤与奖励
　　　1、学员必须遵守学校各项规章制度，按时参加学校统一安排的活动，因故不能参加者，一周以下的应向班委请假，由班长登记，每月汇总报给学校；一周以上的由学员书面向班委请假，报办公室备案。
　　　2、学员在参加课内外活动中，要遵守纪律，服从管理，注意安全，团结友爱，讲究卫生，爱护公物。
　　　3、学员在校期间，某方面表现突出者，可给予表扬和奖励。

　　　七、毕业
　　　学员按学制年限修业期满，符合学校有关毕业规定的，发给主修专业荣誉毕业证书。
　　　本规定自2013年5月起执行。
　　　                                   
　　　

广西老年大学办公室
2013年5月